Kaufmann /-frau für Büromanagement
(m/w/d)
vor Ort - Kein Homeoffice!
Wiesbaum, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Ab sofort
Vollzeit
Strukturiert. Verantwortungsbewusst. Lösungsorientiert.
Du bist ein organisierter Macher, der Verantwortung übernimmt und den Überblick behält? Zahlen sind für dich kein Fremdwort und du arbeitest gerne strukturiert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Walla Consulting GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltig und effizient zu wachsen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Büromanagement (m/w/d), die unsere Abläufe organisiert, Prozesse unterstützt und das Team aktiv entlastet.
Als Mitarbeiter im Büromanagement bist du eine wichtige Stütze für unsere Geschäftsleitung und das gesamte Team. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, verwaltest Termine und Daten, unterstützt bei der Auswertung von Zahlen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient laufen.
Das erwarten wir von dir!
Deine Aufgaben:
- Organisation und Durchführung des Kunden-Onboardings: Planung und Begleitung neuer Kunden bis zur Integration
- Controlling Aufgaben: Überwachung von Kennzahlen und Erstellung von Reports
- Schulung und Unterstützung der Kunden: Einweisung und Hilfe bei Software, Tools und Prozessen
- Diverse Aufgaben in der Büroorganisation: Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination und Ablage
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Fundierte Basis für eine sichere und kompetente Arbeitsweise
- Kommunikative Fähigkeiten: Klare, wertschätzende und professionelle Kommunikation – mündlich wie schriftlich
- Erfahrung im Controlling: Analytische Aufgaben mit Verantwortung und datenbasierte Entscheidungsfindung
- Fehlerfreie Ausdrucksweise: Präzise, korrekte und gut verständliche schriftliche Kommunikation
- Arbeitsfreude und Eigenverantwortung: Engagiert, selbstständig und zielorientiert mit Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit und Blick fürs Detail: Sorgfältige, termingerechte und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- Entscheidungsspielraum: Du bekommst Verantwortung und kannst Prozesse aktiv gestalten.
- 25 + 3 Urlaubstage im Jahr.
- Weiterentwicklung: Gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive. Die Möglichkeit, dich in einem aufstrebenden Bereich weiterzuentwickeln.
- Ein Einstiegsgehalt von 2800 Euro brutto pro Monat.
- Professionelles Umfeld: Modern ausgestattete Büroräume und digitale Prozesse für effizientes Arbeiten. Quartalsbonus für krankheitsfreie Mitarbeiter.
